関市教育委員会様
紙の配布物の90%をデジタル化し、制作時間も印刷コストも削減
CLIENT PROFILE
ご担当者名
岐阜県 関市教育委員会様
学校数
27校
総生徒数
約7,000人
2021年5月現在
関市は、日本列島のほぼ中央・岐阜県の中南部に位置する、清らかな水と美しい緑に囲まれた自然豊かなまちです。 今回は、関市教育委員会のご担当者様にすぐーるの導入効果についてお話しをお伺いしました。
-「すぐーる」を導入後、どのように活用されているか教えていただけますでしょうか。
ある小学校では、毎月紙で配布していた学年便りをすぐーるのメッセージ配信に切り替えました。月1回学年便りを作っていたときは、文章を考えるのにも時間がかかっていました。すぐーるのメッセージだと、SNSのように文章を作って画像を添付するだけで送れるので、行事や授業の取り組みをタイムリーに配信できますし、文章も短くできて時間をかけずに作成することができるようになりました。また、白黒印刷では見にくかった画像がカラーになって鮮明に見えるので、保護者にとっても分かりやすい学年便りが作成できるようになっていると思います。
- 学年便り以外も紙の配布から切り替えているのでしょうか。
その学校では学年便りをはじめ、紙の配布物の90%をデジタル化しています。PTAや教育委員会からの配布物、イベント関係の配布物など紙ベースの資料もPDF変換して添付資料として配信しています。学校徴収金に関わる文書など、紙で配布した方がいい資料に関しても、紙だけでなく添付資料と併用することで保護者がしやすいように工夫しています。家庭での渡し忘れが全くないので、再印刷の依頼もなくなりますし、紙の削減効果は月あたり 1,000枚ほど。小規模校なので、これだけの枚数でも削減効果は大きいですよ。
貴重なご意見まことにありがとうございました。
※使用されている画像はイメージです。実在の人物・学校とは一切関係ありません。